Referat Styremøte 14.april 2015
Referat fra styremøte 14. april 2015 – Brevik Seilforening
Tilstede: |
Anette Sjøboden, Elin Hanssen, Ole Øyvind Ingebretsen, Øyvind Ingebretsen, Sigurd Aanesen, Knut Helmundsen, Morten Zimarseth, Jørn Fougner |
Forfall: | Gunnar H Lie |
Referent: | Elin M Hanssen |
Nr. | Sak/beskrivelse |
Ansvar |
Frist |
Godkjenning av referat fra møte 18/3
Ingen merknader til referat fra forrige styremøte. |
|||
17/15 | Nye Websider – opplæring v/Sigurd
15 min opplæring/repetisjon i å publisere på nye nettsider. Flere også utover styremedlemmer som ønsker det skal få tilgang. Brukernavn og passord er personlig. Det legges opp til utvidede rettigheter for styremedlemmer, mens øvrige bidragsytere fra gruppene gis anledning til å skrive innlegg slik det er lagt opp nå. Kategorier og bloggelement ble gjennomgått. Faste elementer som terminliste og seilingsbestemmelser må legges lett tilgjengelig og ikke som blogginnlegg som skyves nedover i listene. Sigurd, Jørn, Odd og Thomas jobber aktivt for å utvikle sidene videre og å avklare serverløsning og ivaretakelse av gamle nettsider. Gammel side deaktiveres etter planen 30/6-2015 fra de som styrer n3sport. |
||
18/15 |
Kontingenten sendes ut med forfall på 2 uker.
Utvidelse av bryggeanlegget
Asfaltering Fremdrift v/Øyvind. Det er tidligere gjort avtale om asfaltering i april. Etter gjennomgang av økonomien og ved at ikke flere enn 2 hytteeiere så langt har bekreftet positiv tilbakemelding så asfalteres den nedre delen nå og utsetter resten til neste år. Øyvind følger opp dette.
Bankbytte v/Jørn og Anette BS har byttet til Sparebank1Telemark som eneste bank. Lån blir flyttet. Det inngås også nå en samarbeidsavtale med Sp1telemark der det også aktuelt med midler til enkeltarrangement. Samarbeidsavtalen innebærer også tilgang på medlemsregisteret. Fullmaktene fra årsmøtet må spesifiseres nøyere, litt annen ordlyd. God utvikling.
Status søknader om tilskudd og gaver v/Anette Anette og også Sigurd har søkt i prioritert rekkefølge tilskudd til en laser, voksne vester, nytt dekke til rampa, optimistjoller, brett og RS Feva. Det er søkt hos flere. Det blir spennende å se hva resultatene blir.
Bruk av betalingssystemer og medlemsregister/regnskapssystem v/Anette Kontingent og bryggeleie blir sendt via KlubbAdmin. Norges Idrettsforbund krever dette. Alle vil få elektronisk faktura. Medlemmene må ha/opprette en bruker på minidrett. Anette avklarer og følger opp med manuell fakturering for de som har problemer med å opprette bruker og å betale via Min idrett.
Seilmagasinets påmeldingssystem er anbefalt, sommerkurs, BB11 NM og voksenkurs blir lagt ut her. Seilmagasinet tar et lite gebyr for dette. Seilmagasinet lager også en nyhetssak på arrangementer i klubbene.
|
Jørn og Anette
Anette |
Uke 16/17
Så snart som mulig |
19/15 | Seilingens dag – 22. august
Start av planleggingen.
Alle bes om å se på nyhetssaken fra åpen dag i Tønsberg seilforening
|
Jørn |
|
20/15 | Verdensrekord i isbading – 20 des 2015
Kort orientering og avklaring av videre oppfølging.
Jørn har så langt hatt en kort prat med Elin som responderte positivt vedr forespørsel om at klubben står for servering og tar inntektene av dette som del av at arrangementet bruker vårt anlegg.
Det har videre vært en befaring med ansvarlige arrangører inkludert PD som ønsker å følge planleggingen og arrangementet |
||
21/15 | Status og gjennomgang av komiteer, utvalg og grupper
Kort orientering om de viktigste saker fra grupper og komiteer siden forrige møte.
Anette orienterer kort fra Seiltinget. Enkelte kretser kommer til å bli slått sammen, men klubber vil selvfølgelig fortsatt kunne samarbeide på tvers av kretsgrensene. Hele mannskapet (hvert enkelt) må heretter betale lisens i arrangement som NM og Færderen. Dette gjelder for entypeseilere. Tur og hav er ikke berørt.
Regattakomiteen; Terminlista er nå straks klar til trykk. Faktura til sponsorer og annonsører blir sendt ut. Enkelte avklaringer ble koordinert og tilbakemelding gis til Ole Øyvind som ekspederer terminlisten til Wera.
Jollegruppa; Sommerseilskolen 2 uker planlegges. Det er bra oppslutting av jolleseilere og stor bredde. Dugnad på optimistene er gjennomført, slitedeler er byttet og 14 joller er nå seilklare. Nybegynnerkurs starter opp på vanlig måte. Gamle jolleseilere jobber som trenere. Treningen startet opp ved påske. Det vurderes å sette opp et nybegynnerkurs også til høsten i etterkant av seilingens dag.
Tur og Havgruppa; Har ikke hatt medlemsmøte siden sist. Nye bøyer må kjøpes inn, priser er hentet inn på moring og bøyer. Det jobbes med å få til en god løsning. Ole Øyvind sjekker alternativ i forhold til tilbudet om moring.
Kjølbåtgruppa; Tore Amundsen holder i disse dager å restaurere ny båt til NM, han er en stor ressurs og et stort forbilde for alle BB11 seilere.
Anlegg; Dugnad 18.april må annonseres på sms, facebook. Lift får vi låne.
Brettgruppa; Ikke møtt
|
||
22/15 | NM BB 11
Status og evt. nødvendige avklaringer v/prosjektleder Morten Z. Nytt planleggingsmøte skal gjennomføres 23/4. Dugnadsgjeng fra BS er et must under NM og det er Brevik Seilforening som står som arrangør selv om også BB11-klubben legger innsats i arrangementet. Påmelding via Seilmagasinet. Jørn sørger for å søke om ambulerende skjenkebevilgning. Øyvind er Regattasjef og Kjetil Hornes er dommer. |
Morten |
|
Eventuelt
|
|||
Neste møte er tirsdag 16. juni kl 18 -2100. |